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呼叫中心的流程管理 强化联系 避免推诿
发布时间:2010-01-14

呼叫中心的流程管理 强化联系 避免推诿

呼叫中心流程管理中必须要有全局性眼光,只有用全局性的视角来进行管理,才能处理好不同流程之间的互相影响,才能避免运营管理人员与HR部门相互抱怨和推诿。而对于呼叫中心的流程管理,则必须要用联系的观点对待。
呼叫中心的流程管理是一个非常需要脑力的工作,它是呼叫中心管理中最为复杂的工作之一,我们在进行呼叫中心流程管理时,不但要周期性地进行流程改造,流程优化,还要有改造流程的流程,有专门进行流程改造的团队或职能设置。

通过以上这个图,我们可以看到流程是怎样进行相互联系,互相影响。以其中呼叫中心的监听电话流程为例:电话监听完成后,我们需要有一个监听结果的回馈流程,通过回馈流程,我们可以很容易了解到目前员工普遍存在的问题,以及哪些问题是个别员工容易犯的。通过监听结果回馈,我们可以进行较针对性的培训与辅导,同时通过分析监听结果和培训效果,我们又可以对整体培训内容和培训计划做相应的修正。我们发现,通过培训,有些员工在处理电话上有明显进步,而同时,某些员工可能由于学历过低的原因,对于某些专业产品的培训,基本上都理解不了。那么通过对这次因监听而带来的培训的结果分析发现,我们需要对新员工招募标准做一定的调整。以前也许认为中专生就可以,但实际上在技术含量较高的项目中他们显然难于胜任,那么招募的时候,我们就要考虑是否应该把学历要求调整为大专了。
呼叫中心监听流程不但影响了培训和辅导,还影响了招募标准,甚至影响了系统改进。如果我们在进行呼叫中心监听电话的时候关注他们之间的联系,那么就不会只是因监听而监听,我们在呼叫中心运营管理中,就更容易认识到,不同岗位的人之间的配合和互相影响是有多么密切。
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